Gestion des risques fournisseurs

La récente pandémie de Corona a montré l'importance de la gestion des risques. Trompées par plusieurs décennies de marchés stables, certaines entreprises ont oublié de mettre en place des mécanismes adéquats de gestion des risques et de sécurité:

• aucun stock de sécurité pour quoi que ce soit 
  (bien que le coût du capital / les taux d'intérêt soient proches de 0)
• pas d'accords d'approvisionnement à long terme engageant les deux parties
• des commandes fixes uniquement pour couvrir les semaines à venir
• pas de planification et de réservation des capacités logistiques à long terme
• des chaînes d'approvisionnement complexes et approvisionnement en Asie, même pour les articles de faible valeur
• approvisionnement auprès d'une seule source pour un trop grand nombre de composants essentiels à la production

Les résultats sont dévastateurs pour beaucoup. Des milliards de revenus perdus à Detroit, Wolfsburg, Amsterdam. Les entreprises surestiment leur pouvoir dans la chaîne d'approvisionnement. Des semi-conducteurs d'une valeur d'un dollar entraînant des arrêts de production affectant des milliers de travailleurs.

Une bonne gestion des risques est extrêmement complexe, et certaines entreprises n'avaient que des processus pro-forma qui ne valaient pas le papier sur lequel ils étaient écrits. Il est intéressant de noter que certaines s'en sortent beaucoup mieux que d'autres. Par exemple, BMW a créé, avec la clairvoyance qui s'impose, une équipe spécialisée dans l'approvisionnement en produits électroniques. En 2021, l'entreprise s'apprête à connaître une nouvelle année de production record et manquera tout au plus la production de 70 à 90 000 voitures.

Une évaluation approfondie des risques constitue une excellente base pour élaborer votre gestion des risques:

• Quels sont les risques liés à la production, par exemple ceux qui découlent des procédures de sécurité et de qualité de votre fournisseur ?
• Quels sont vos risques de réputation, par exemple ceux qui découlent du comportement de votre fournisseur en matière de santé, de sécurité et d'environnement (SSE) ?
• Quels sont vos cyber-risques et comment pouvez-vous les atténuer? Une assurance contre les cyber-risques est un bon début, mais de quoi avez-vous besoin en plus?
• Quels sont vos risques de catastrophes naturelles (tremblement de terre, ouragan, inondation, etc.)?
• Quels sont vos risques fiscaux et politiques, découlant par exemple des lieux de production de votre fournisseur ou de ses politiques de lutte contre la corruption?
• Quels sont les autres risques spécifiques à votre activité?

ebidtopay fournit de puissantes fonctionnalités de gestion du risque prêtes à l'emploi:

• des fonctionnalités de scoring et de questionnaire pour la pré-qualification
  des modèles prédéfinis pour créer un système de gestion des risques puissant
• fonctionnalités de notation et de questionnaire pour l'évaluation continue et par événement
• évaluation-automatique des fournisseurs
• codes de couleur spécifiques au risque visibles pour tous les demandeurs et acheteurs lors de toute interaction avec le fournisseur
• comparaison côte à côte des données d'auto-déclaration (par exemple, la stabilité financière) avec celles des fournisseurs de données externes
  
  

  

• gestion détaillée du statut d'approbation des fournisseurs par catégorie, pays et site
• gestion segmentée des risques liés aux fournisseurs, afin d'avoir, par exemple, une gestion plus détaillée des risques liés aux fournisseurs des pays à risque ou à des catégories spécifiques (par exemple les matériaux directs)
• la gestion des minéraux de conflit
• les caractéristiques de diversité de votre base d'approvisionnement et votre progression vers une représentation équilibrée
• le suivi des données financières des fournisseurs
• la gestion des certificats et processus de rappel d'expiration
• le blocage automatique de transactions commerciales spécifiques (envoi de commandes, création de nouveaux contrats, participation à des appels d'offres, etc.) en cas d'événement de non-conformité.
• la gestion des données bancaires
• la gestion des accords clés tels que la confidentialité, le code de conduite,
  et le contrat-cadre d'approvisionnement
• la consolidation des données sur les risques provenant de plusieurs sources, par exemple la gestion de la qualité, les fournisseurs de données externes, les audits, l'évaluation et l'auto-déclaration des fournisseurs.
• les mesures d'intervention en cas d'urgence
• des enquêtes quotidiennes ou hebdomadaires sur le fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement dans la pandémie ou des crises similaires

Sur quel fournisseur pouvez-vous vraiment compter en cas de crise?

Vous pouvez encore améliorer votre gestion des risques grâce à des services d'enrichissement des fournisseurs, basés sur des licences distinctes avec nos fournisseurs de données partenaires:

• garantir l'enregistrement correct des fournisseurs en utilisant nos services web en temps réel existants de BvD et Dun and Bradstreet 
• bénéficiez d'interfaces préétablies pour enrichir régulièrement vos données fournisseurs en choisissant parmi les centaines de points de données par fournisseur proposés par nos partenaires BvD et Dun and Bradstreet.
• obtenir systématiquement des informations sur la durabilité en connectant Ecovadis
• obtenez un avantage supplémentaire dans la gestion des risques en vous connectant à Risk-Methods
• bénéficier de l'IA et de l'apprentissage automatique à grande échelle en utilisant Tealbook